Статус угоди збирають вручну
Замовлення, договір, відвантаження, документи й оплата живуть у різних системах і таблицях.
↘МІЖНАРОДНА ТОРГІВЛЯ · ЄДИНИЙ ОПЕРАЦІЙНИЙ ПОТІК
Торгова операція від контракту до оплати.
З’єднуємо контракти, замовлення, логістику, документи, фінанси та дані у керований цифровий контур міжнародної торгівлі.
ОПЕРАЦІЯ · IW-0248У РОБОТІ
- 01ДОГОВІРумови погоджено
- 02ЗАМОВЛЕННЯдані перевірено
- 03ПОСТАВКАвиняток має власника
- 04ДОКУМЕНТИдокази пов’язано
- 05ОПЛАТАготово до звірки
ОДИН МАРШРУТ ДАНИХERP ↔ CRM ↔ WMS ↔ CARRIERS ↔ BANK
КОНТРАКТИ✦ЗАМОВЛЕННЯ✦ЛОГІСТИКА✦ДОКУМЕНТИ✦ФІНАНСИ✦ДАНІ · ШІ
ОПЕРАЦІЙНА ПРОБЛЕМА
Вантаж рухається вперед. Дані про нього відстають.
Торгова операція ламається на передачах між продажами, закупівлями, логістикою, документами й фінансами. Ми перетворюємо ці передачі на один видимий і керований процес.
Винятки знаходять після зриву строку
Неповний пакет, розбіжність ціни чи затримка перевізника не мають єдиного маршруту ескалації.
↘Фінанси бачать результат запізно
Курс, логістичні витрати, дебіторська заборгованість і маржа уточнюються лише під час ручного зведення.
↘ОПЕРАЦІЙНА СИСТЕМА ТОРГІВЛІ
Шість пов’язаних контурів. Один відповідальний маршрут.
01
Торгова операція має один статус і одного відповідального
↗02Order-to-Cash та Purchase-to-Pay
З’єднуємо замовлення, закупівлю, відвантаження, рахунок, оплату й закриття зобов’язань в один контрольований процес.
Умови договору працюють у процесі, а не залишаються у PDF
↗03Контракти та юридично значущі документи
Налаштовуємо підготовку, погодження, підписання та виконання зовнішньоекономічних договорів із прозорим аудиторським слідом.
Статус вантажу має пояснювати наступну дію
↗04Логістика та документи поставки
Будуємо цифровий контур від заявки на перевезення до підтвердження доставки, транспортних документів і претензій.
Інтеграція має власника, версію і сценарій відновлення
↗05EDI, API та системна інтеграція
З’єднуємо ERP, CRM, склад, кабінети партнерів, банки, перевізників і державні сервіси через керовані контракти даних.
Фінансова картина оновлюється разом з операцією
↗06Торгова фінансова операція та контроль
Пов’язуємо договори, валютні платежі, бюджет, собівартість, дебіторську заборгованість і управлінську звітність.
AI скорочує ручну перевірку, але не прибирає контроль
↗AI для документів і операційних винятків
Застосовуємо OCR, класифікацію, пошук і AI-підказки там, де результат можна перевірити та безпечно повернути в робочий процес.
ДЕ ПРАЦЮЄ МОДЕЛЬ
Будуємо навколо потоку, адаптуємо до галузі.
Імпортери та експортери
Контракти, замовлення, документи, валютні платежі та контроль виконання зовнішньоекономічної операції.
Дистрибуція та оптова торгівля
Закупівлі, продажі, склад, ціни, ліміти, дебіторська заборгованість і маржинальність.
Логістичні оператори
Заявки на перевезення, маршрути, документи, SLA, претензії та інтеграція з клієнтами й перевізниками.
Агро та виробничі групи
Постачання, партії, транспортний пакет, собівартість, контракти й наскрізна простежуваність.
INTECRACY GROUP
Технології обираємо після того, як зрозумілий процес.
Налаштовуємо продукти Intecracy Group у цільовій архітектурі, а не підганяємо операцію під каталог продуктів.
APPLICATION PLATFORMUnityBase
Проєктуємо прикладні рішення та інтеграції на UnityBase, коли процес має складні ролі, дані, документи й правила контролю.
↗FINANCE & OPERATIONSA5.ERPВпроваджуємо відповідні підсистеми A5.ERP для торгового, фінансового та ресурсного контуру.
↗PROCESS & DOCUMENTSScriptumНалаштовуємо процеси, ролі, документи, винятки й аудиторський слід для торгових та логістичних операцій.
↗DIGITAL CONTRACTSDealsВпроваджуємо юридично значущу взаємодію з контрагентами за допомогою КЕП та контрольованих сценаріїв.
↗МАРШРУТ ВПРОВАДЖЕННЯ
Починаємо з однієї операції. Перевіряємо модель. Масштабуємо свідомо.
- 01
Карта торгової операції
Фіксуємо подію старту, учасників, документи, системи, гроші, строки й винятки.
Контур і розриви - 02
Цільові правила й дані
Визначаємо статуси, ролі, інтеграції, контрольні події та критерії приймання.
Архітектура й roadmap - 03
Керований запуск
Налаштовуємо рішення короткими хвилями та перевіряємо наскрізний сценарій на реальних прикладах.
Працюючий процес - 04
Контроль і розвиток
Вимірюємо строки, винятки, розбіжності й ручні дії. Наступні зміни пріоритезуємо за доказами.
Керований backlog
ЕКСПЕРТНЕ ЯДРО
Процес, архітектура та бізнес-відповідальність за одним столом.
ПРАКТИКА ТОРГОВИХ ОПЕРАЦІЙ
Рішення, контроль та архітектура — практично.
Логістика: як AI оптимізує заявки, рахунки, акти та ТТН
AI-автоматизація документообігу в логістиці є необхідністю для підвищення ефективності та відповідності регуляторним вимогам, але вимагає ретельного планування.
Михайло Віговський5 хв читання
ЕДО та е-ТТН: цифрова трансформація логістики України
Матеріал Deals висвітлює значення електронного документообігу та е-ТТН для оптимізації логістичних процесів в Україні.
Михайло Віговський2 хв читання
Автоматизація обробки рахунків: ефективність для бізнесу
Автоматизація обробки вхідних та вихідних рахунків пропонує компаніям значні переваги у швидкості, точності та контролі фінансових операцій.
Михайло Віговський1 хв читанняFAQ
Перед автоматизацією першого маршруту.
Натисніть на питання, щоб відкрити відповідь.
Чи потрібно замінювати чинну ERP?
Не обов’язково. Часто результат дає керований процес та інтеграційний шар навколо чинних систем. Рішення приймаємо після карти операції й даних.
Чи можна почати з одного торгового маршруту?
Так. Обираємо потік із чіткими межами: наприклад, від замовлення до оплати або від договору до підтвердження доставки.
Як ви враховуєте митні та регуляторні вимоги?
Фіксуємо потрібні документи, дані, контрольні точки й відповідальних. Юридичні висновки залишаються у профільних радників, а система забезпечує виконання погоджених правил.
Де доречний AI?
У класифікації та перевірці документів, пошуку розбіжностей, підготовці резюме й поясненні винятків. Рішення з фінансовим або юридичним наслідком має перевіряти відповідальна людина.
Яка роль Intecracy Group?
IntWay Trade консультує та впроваджує відповідні рішення компаній групи. UnityBase є платформою, а A5.ERP, Scriptum і Deals прикладними продуктами.